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«La grande fête de l'Hullween» 

de Place des marchands et des artisans de l'Outaouais en collaboration avec

Soyez exposants pour notre super marché d'halloween dans le Vieux-Hull !
Faites-vous connaître partout juste avant l'euphorie du temps des fêtes

La grande fête de l’Hullween a plusieurs objectifs, dont offrir une animation gratuite et ludique aux familles du centre-ville et de Gatineau et de les attirer dans le Vieux Hull. Nous désirons créer un événement unique et innovant afin de renforcer l’identité territoriale et le sentiment d’appartenance.

Jeux géants, structures gonflables et rally seront organisés. 

Produits recherchés:

Pâtisseries, bonbons et chocolat
Miel, confitures, épices et fines herbes, conserves, sirop d'érable et produits dérivés, thé et café équitable
(Vous devez posséder votre permis en règle émis par la MAPAQ ou la RACJ
Les produits pour les bons bains chauds, les crèmes et les baumes à lèvres
Les tuques, les mitaines et les articles de fourrure et tout ce qui nous tiendra au chaud cet hiver
Les produits et cadeaux pour enfants sont toujours très populaires
Nous recherchons aussi des livres d'auteurs de la région
Les artistes-peintres et sculpteurs sont bienvenues à nos marchés
Des produits et décorations originaux


Voici les règlements et conditions de participation

Dates : Le samedi 30 octobre 2021

Heures :
de 11h à 16 h - Installation dès 9h
(soyez prêts pour 10h45)
 VOS KIOSQUES DOIVENT ÊTRE VRAIMENT BIEN DÉCORÉS

Endroit : Stationnement Dubé
(intersection Laval et Wellington) - vieux Hull

Le coût: 55$ pour la journée
(payable au plus tard le 10 octobre)

Allez voir l'emplacement c'est magnifique avec des murales sur les édifices !

Le stationnement est entièrement réservé pour les activités de cette belle journée !

  • Chaque exposant bénéficiera d’une superficie d’environ 10' X 10' ;
  • Vous devez fournir votre abris-soleil de 10' x 10' maximum;
  • L’exposant doit fournir ses propres meubles incluant les tables et les chaises , en respectant l’espace qui lui a été attribué;
  • Chaque exposant s’occupera de monter et de démonter son propre kiosque;
  • Si la journée s’annonce venteuse, veuillez prévoir des sacs de sables ou des briques pour tenir votre abris-solaire en place;
  • Vous êtes responsable de ramasser vos déchets et votre recyclage et d'en disposer par la suite;
  • Il n'y a pas de WIFI sur place;
  • Il n'y a aucune salle de bain sur le site, nous vérifier la possibilité d'en faire la location;
  • Nous vous encourageons à avoir des bouteilles de désinfectant sur vos tables;
  • Aucune flamme ouverte n’est autorisée dans les kiosques ni aucune cuisson.

SANTÉ PUBLIC:  Assurez-vous d’avoir du gel désinfectant à votre emplacement. Vous n’avez pas à porter un masque, car l’activité à lieu à l’extérieur, cependant veuillez respecter une distance de 1 m avec vos clients. Vous devez AVOIR VOTRE PASSEPORT VACCINAL comme preuve de vaccination pour participer en tant qu'exposant.

Thématique : L'HALLOWEEN

  • Décorez votre emplacement ! Soyez créatif, c'est l'halloween, laissez aller votre imagination ! 
  • Nous voulons nous démarquer par la qualité des présentations de nos kiosques et des produits offerts !
  • Plus votre kiosque sera accueillant/invitant plus vous allez attirez la clientèle !
  • Si vous recherchez des trucs, n'hésitez pas à vous servir du groupe pour demander à vos consœurs-confrères.
  • Vous pouvez faire des tirages à votre kiosque !
  • Lors de nos prochains marchés nous allons privilégier les exposants qui auront décorer leur kiosque, car ils contribuent à notre vision de faire de nos marchés les événements les plus courus de l'année, cela est très important pour nous. De plus des photos de nos kiosques seront envoyés à Tourisme Outaouais, car nous sommes membres et ils serviront à faire la promotion de nos prochains marchés.

Produits recherchés : Les produits réconforts de l'automne !

  • Produits transformés, par exemple : miel, confitures, pâtisseries, bonbons, épices et fines herbes, conserves, sirop d'érable et produits dérivés, thé et café équitable, (Vous devez posséder votre permis en règle émis par la MAPAQ ou la RACJ );
  • Les produits pour les bons bains chauds;
  • Les produits et cadeaux pour enfants sont toujours très populaires;
  • Nous recherchons aussi des livres d'auteurs de la région;
  • Les artistes-peintres et sculpteurs sont bienvenues à nos marchés;
  • Des produits et décorations originaux;
  • Les commerçants indépendants ont leurs place avec nous pignon sur rue ou non.

Exclus:

Les représentants d'entreprises internationales de ventes multi-niveaux (MLM) (multi-level-marketing) et les revendeurs d'articles divers sont exclus. Nous privilégions l'achat local et plus encore les articles fabriqués ici.  Merci de votre compréhension.

Inscription et coûts :

  • L’exposant doit compléter le formulaire d’inscription ci-dessous. Vous pouvez effectuer votre paiement par virement Interac en utilisant l’adresse courriel : [email protected] , utilisez svp le mot : hull  comme réponse à la question.
  • Frais d’inscription : 55$ dollars pour la journée.  Le paiement doit être effectué au plus tard le 1er octobre. SVP SPÉCIFIEZ POUR QUEL MARCHÉ VOUS FAITE LE VIREMENT LORS DE LA TRANSACTION. Si vous le faite pour quelqu'un d'autre, inscrire pour quelle entreprise. Merci.
  • En cas d’annulation par le participant, il n’y aura pas de remboursement des frais d’inscription. Un remboursement est possible seulement dans le cas où l’activité serait annulée par Place des marchands et artisans. Nous suivrons de près les directives de la Santé publique.
  • Le marché aura lieu beau temps, mauvais temps, nous n'avons aucun contrôle sur la température et il n'y aura pas de remboursement des frais d'inscription. Nous regardons toutefois une alternative, plus de détails à venir pour que l'activité puisse avoir lieu !

Étapes de la gestion des kiosques:

  • Vous vous inscrivez en remplissant le fichier, en cliquant sur le lien ci-dessous;
  • Vous serez invité à faire parti du groupe temporaire:  EXPOSANTS - Marché de l'Hullween si vous candidature est retenue. Ce groupe servira à échanger l'information et à communiquer entre nous tous.
  • Nous n'envoyons pas de confirmation de réception de votre demande, un petit message apparaît quand vous avez terminé de remplir le fichier, nous confirmons lorsque le comité de sélection aura fait son choix.

Marketing et publicité:

  • Une belle page Web détaillée sera mise en ligne, pour inviter la population et les touristes à venir à notre superbe marché;
  • Faites une jolie annonce pour dire que vous serez au marché DIRECTEMENT sous l'onglet DISCUSSION de l'événement, nous partagerons ensuite;
  • Le nom de vos entreprises y figurera bien sûr avec un lien à votre page Facebook, Web ou boutique Etsy;
  • Les activités que nous planifions seront bien expliquées car nous voulons inviter les familles !
  • Beaucoup de publicités seront mise de l'avant (publicités payantes) sur nos réseaux sociaux.

AIDEZ-NOUS À FAIRE DE NOTRE ÉVÉNEMENT UN GROS SUCCÈS !

  • Ajoutez l’événement à votre page;
  • Partagez sur tous vos réseaux les semaines et les jours avant l’événement;
  • COMMENTEZ les publications des autres exposants – cela donne de la portée aux publications;
  • Allez ‘AIMEZ’ et vous ‘ABONNEZ’ aux pages des autres marchands ou artisans;
  • Publiez des photos des choses que vous allez vendre;
  • Publier des photos de votre kiosque pour ‘piquer la curiosité des clients’.

INSCRIPTIONS - INSCRIVEZ-VOUS ICI - INSCRIPTIONS

Ce marché est un autre événement que nous voulons refaire à chaque année ! Aidez-nous à en faire un succès !